Công ty Honda Việt Nam cần tuyển 150 NHÂN VIÊN NAM làm việc tại Nhà máy Trụ sở Vĩnh Phúc

Công ty Honda Việt Nam cần tuyển 50 NHÂN VIÊN NAM làm việc tại Nhà máy chi nhánh Hà Nam

Mô tả chung

Thời hạn hợp đồng: 06 tháng

• Dịch và phiên dịch các tài liệu được giao cũng như các cuộc hội thoại, cuộc họp và các tài liệu/sự kiện được yêu cầu khác để cung cấp thông tin chính xác

• Tiếp nhận thông tin và đón tiếp các chuyên gia, thúc đẩy công việc hỗ trợ chuyên gia (đặt khách sạn, xe, tủ đồ cá nhân, thực hiện các thủ tục thanh toán có liên quan...)

• Tổ chức và điều phối các cuộc họp hàng tuần của nhà máy

• Phối hợp tất cả các bộ phận với các bên liên quan khác để tổ chức các chuyến tham quan nhà máy, các cuộc họp/cuộc hẹn với khách và các sự kiện khác

• Báo cáo định kỳ kết quả cho quản lý để nắm bắt thông tin và hỗ trợ khi cần

• Thực hiện các công việc thư ký cho chuyên gia người Nhật và hành chính khác theo phân công

Mô tả chung

• Lập và liên tục cập nhật các tài liệu đào tạo an toàn lao động tuân thủ các tiêu chuẩn, yêu cầu và thay đổi quy định về an toàn.

• Xây dựng kế hoạch hành động chi tiết cho hoạt động đào tạo an toàn lao động được triển khai trong toàn Honda Việt Nam. Ban hành kế hoạch huấn luyện an toàn lao động hàng năm cho các bên liên quan.

• Phân loại đối tượng huấn luyện an toàn lao động theo vai trò và trách nhiệm của họ dựa trên sơ đồ tổ chức.

• Xây dựng đội ngũ hướng dẫn an toàn lao động để chủ động triển khai các hoạt động huấn luyện an toàn lao động.

• Phối hợp với các bên liên quan (Nhân sự/ Hành chính/ Công đoàn) và bên thuê ngoài để tổ chức đào tạo.

• Cập nhật chứng chỉ đào tạo đã hết hạn, đăng ký chứng chỉ mới và duy trì cơ sở dữ liệu chứng chỉ thể hiện các điều kiện và thực hành an toàn phù hợp trong nhà máy và văn phòng.

• Quản lý tiến độ và xử lý các vấn đề liên quan đến huấn luyện an toàn lao động theo kế hoạch đề xuất.

• Thực hiện các công việc đáp ứng yêu cầu của pháp luật và các bên liên quan trong huấn luyện an toàn.

• Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong lĩnh vực an toàn lao động.

• Giám sát và kiểm tra sự tuân thủ của các bộ phận trong các hoạt động huấn luyện an toàn lao động, định kỳ tiến hành PDCA với các bên liên quan để cải thiện quy trình tổ chức.

• Tóm tắt và báo cáo định kỳ về kết quả huấn luyện an toàn lao động cho các bên liên quan theo luật pháp và quy định của Honda Việt Nam. Lưu trữ kết quả và cung cấp cho các bên liên quan khi được yêu cầu.

Mô tả chung

• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận

• Tư vấn các vấn đề pháp lý về mọi hoạt động của công ty

• Thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước liên quan đến các giấy tờ pháp lý của công ty

• Biên dịch các tài liệu pháp lý liên quan

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Mô tả chung

Phát triển đại lý

• Thu thập dữ liệu thị trường (như địa điểm, áp dụng, xu hướng, etc.) và hỗ trợ phó phòng để phát triển hệ thống đại lý chiến lược kết hợp cả các điều kiện thị trường và khả năng của Honda Việt Nam

• Xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể để phát triển/tuyển chọn các HEAD tại khu vực được phân công

• Yêu cầu áp dụng, đánh giá địa điểm và khả năng để tuyển chọn các HEAD mới

• Thông báo các tiêu chuẩn và quy định đã xác định của Honda Việt Nam cho các HEAD cùng với các tài liệu/giấy tờ cần thiết

• Thực hiện và hỗ trợ tái cơ cấu, thay đổi chủ sở hữu, thiết lập địa điểm của các HEAD tuân thủ chặt chẽ các quy định của Honda Việt Nam

• Cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu về thông tin cơ bản, lịch sử đất, đối thủ cạnh tranh nước ngoài hàng đầu (FDI), v.v. của HEAD dựa trên các khu vực địa lý và lập báo cáo trình lên các cấp lãnh đạo

Mô tả chung

• Hỗ trợ quản lý quản lý rủi ro:

- Thu thập và tổng hợp mẫu rủi ro và danh sách rủi ro được đánh giá từ các phòng ban có liên quan 

- PDCA và lập kế hoạch hành động của Ủy ban quản lý rủi ro

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp quản lý cao hơn

• Hỗ trợ quản lý Hệ thống quản trị nội bộ của Honda (HCG):

- Thu thập và tổng hợp danh sách kiểm tra HCG được đánh giá từ các phòng ban liên quan

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp quản lý cao hơn

Mô tả chung

• Phụ trách triển khai các gói thầu cho dịch vụ Logistics (các gói thầu thuê kho,vận chuyển, tác nghiệp) bao gồm: 

- Lập hồ sơ thầu, đánh giá hồ sơ thầu, báo cáo xin phê duyệt kết quả Quality - Delivery các gói thầu vận chuyển; 

- Kết hợp phòng mua hàng để báo cáo về kết quả thầu, lựa chọn nhà cung cấp dựa trên giá cạnh tranh; 

- Xúc tiến các bộ phận liên quan để tiến hành thử các tuyến vận chuyển trước khi áp dụng hàng loạt

• Phụ trách lập, theo dõi các yêu cầu đặt hàng trên hệ thống (Purchase Requisition), xúc tiến xin phê duyệt các cấp cho các yêu cầu đặt hàng, theo dõi tiến độ ra đơn hàng (Purchase Order)

• Phụ trách các công việc, báo cáo khác được giao (tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo các vấn đề phát sinh khác nếu có…)