• Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, lịch công tác cho giám đốc mảng sản xuất bao gồm việc đàm phán với các bộ phận, người liên quan để đảm bảo lịch trình phù hợp và tốt nhất cho Giám đốc

• Kết nối theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của giám đốc với các bộ phận trong công ty.

• Chuẩn bị hậu cần cho giám đốc như trang thiết bị, văn phòng phẩm, ...

• Chuẩn bị và quản lý các công việc liên quan đến công tác (Di chuyển, cư trú, ăn uống....) và tham gia các sự kiện của giám đốc

• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp cho giám đốc mảng sản xuất để phục vụ cho việc quản lý điều hành.

• Thực hiện phiên dịch (Nhật- Việt, Nhật -Anh) cho Giám đốc trong các cuộc họp của ban giám đốc, các buổi báo cáo của nhà máy, bộ phận tới Giám đốc

• Dịch thuật các tài liệu được phân công cũng như các cuộc đàm thoại, cuộc họp và các tài liệu/sự kiện được yêu cầu khác nhằm cung cấp thông tin chính xác.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được phân công.

Mô tả chung

Phụ trách triển khai dự án

• Phụ trách triển khai các dự án cải tiến các hệ thống có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận.

• Báo cáo tiến độ triển khai dự án định kỳ và/hoặc theo yêu cầu của các cấp quản lý.

Kế hoạch giao hàng

• Theo sát tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã được xác định cũng như số dư tồn kho và điều chỉnh trong các trường hợp có thay đổi, chẳng hạn như mục tiêu sản xuất trễ, số dư tồn kho tăng, giao hàng trễ do các sự cố không mong muốn …

• Phối hợp với các nhân viên kế hoạch, nhân viên quản lý chất lượng để cập nhật các điểm thay đổi, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, ví dụ như chậm tiến độ, tai nạn…

• Chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các sự kiện Niguri, Seihan.

• Lập ngân sách cho hoạt động kinh doanh xe máy.

• Chuẩn bị báo cáo kết quả giao hàng hàng ngày, hàng tháng cho đại lý kho, đại lý bán hàng.

• Đề xuất các ý kiến để tăng cường hiệu quả trong chi phí và vận chuyển.