Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận

• Tư vấn các vấn đề pháp lý về mọi hoạt động của công ty

• Thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước liên quan đến các giấy tờ pháp lý của công ty

• Biên dịch các tài liệu pháp lý liên quan

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu:

• Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu

• Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác

• Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công

• Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

Chế độ làm việc:

• Giới tính : Nam/Nữ

• Độ tuổi : 22 - 30

• Trình độ học vấn :      Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật 

• Kỹ năng chuyên môn : Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

• Kỹ năng ngoại ngữ : Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc và viết)

• Bộ khung năng lực chung : Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc, kỹ năng quản lý thời gian tốt

• Khác : Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Luật 

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 05/2024

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Đơn xin việc

• CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)

• Bằng cấp (Photo)

• CMND/CCCD (photo)

Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp đơn trực tuyến

• Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

• Bằng việc nộp hồ sơ cho chúng tôi theo bất kỳ hình thức nào bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân (Đính kèm theo link dưới đây), tự nguyện đồng ý với việc Honda Việt Nam (HVN) và các bên có liên quan khác xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng của HVN. 

Thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân: 

https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/thong-bao-ve-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-cua-ung-vien

Hạn nộp hồ sơ: ngày 08 tháng 05 năm 2024

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

• Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển.

Thời hạn hợp đồng: 12 tháng

• Kiểm soát quản lý rủi ro:

- Thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro dựa trên yêu cầu của tập đoàn: đánh giá rủi ro, lựa chọn các rủi ro ưu tiên và thực hiện PDCA định kỳ dựa trên mẫu rủi ro của tập đoàn; Báo cáo hoạt động quản lý rủi ro cho tập đoàn;

- Sửa đổi chính sách, lập sổ tay theo dõi và kế hoạch kinh doanh liên tục để đảm bảo các hoạt động của HVN phù hợp với yêu cầu của tập đoàn

- Hỗ trợ/ hướng dẫn tất cả các phòng ban tiến hành đánh giá rủi ro và hoạt động quản lý hàng ngày.

- Đào tạo về các hoạt động quản lý rủi ro

- Thu thập và theo dõi tất cả rủi ro của các phòng ban khác

- Tham khảo ý kiến nhân viên về phát triển hệ thống quản lý rủi ro; thiết kế các quy trình để loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn; xem xét định kỳ hoạt động quản lý rủi ro.

• Kiểm soát quản trị doanh nghiệp (HCG):

- Sửa đổi danh sách kiểm tra HCG: kiểm tra nội dung của HVN & tập đoàn liên quan đến tất cả hoạt động của HVN, lập báo cáo phê duyệt danh sách kiểm tra mới.

- Hỗ trợ/ hướng dẫn tất cả các phòng ban thực hiện các hoạt động HCG: tự xác minh; báo cáo vấn đề tiêu cực, thiếu sót, vấn đề quản lý nội bộ (2 lần/ năm: thời gian tạm thời & thời hạn kết thúc).

- Báo cáo kết quả và gửi tập đoàn (2 lần / năm: thời gian tạm thời & thời hạn kết thúc).

- Theo dõi và làm PDCA định kỳ 

• Kiểm soát hoạt động tuân thủ luật và các quy định nội bộ

- Đánh giá và giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ 

- Phát triển/ Phân tích các chính sách và quy trình hiện có để tư vấn cho nhân viên về phương án cải tiến giám sát việc thực hiện luật/ chính sách nội bộ

- Xem xét và đề xuất quy tắc MGC, tiêu chuẩn phê duyệt HVN và POA nội bộ để cải thiện

- Giám sát các hoạt động kiểm tra trên các phòng ban khác để đảm bảo họ tuân thủ các quy định và quy trình chuyên nghiệp của công ty và pháp luật hiện hành

• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận

• Tư vấn, phân tích và dự báo các vấn đề pháp lý

• Biên dịch các tài liệu pháp lý liên quan

• Cập nhật văn bản Luật

• Và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên

 

•    Hỗ trợ quản lý trong hoạt động quản trị rủi ro và các hoạt động quản trị doanh nghiệp theo kế hoạch đã đặt ra: Nhận thông tin, tổng hợp thông tin, đánh giá sự sai khác; kiểm soát tiến độ công việc, gọi điện trao đổi thông tin với các phòng ban liên quan, làm báo cáo trên powerpoint, báo cáo công việc cho cấp quản lý, ….
•    Hỗ trợ quản lý trong việc triển khai và kiểm soát các hoạt động khác của nhóm quản trị doanh nghiệp.
•    Thực hiện công việc hàng ngày của nhóm theo yêu cầu của cấp trên.