Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn

• Quản lý kế hoạch chuyển kho chi tiết từ Bắc vào Nam, từ Bắc vào Trung.

• Vận hành hoạt động chuyển kho của các NVT theo kế hoạch.

• Làm việc trực tiếp với nhà thầu hàng ngày để cải thiện hiệu quả của hoạt động chuyển kho.

• Chuẩn bị các báo cáo về tình trạng giao hàng hàng ngày.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2.2. Nhiệm vụ chung

•  Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác

•  Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công

•  Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

Yêu cầu:

• Giới tính : Nam/Nữ

 

• Độ tuổi : 22 - 30

 

• Trình độ học vấn : Tốt nghiệp đại học

 

• Kỹ năng chuyên môn : Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

 

• Kỹ năng ngoại ngữ : Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc và viết)

 

• Bộ khung năng lực chung : Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực. Có khả năng làm việc nhóm, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả

 

Chế độ làm việc:

• Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm

• Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty 

• Chế độ phúc lợi:

- Ký hợp đồng lao động

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;

- Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;

- Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;

- Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;

- Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;

- Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.

• Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty

 

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 04/2023

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính tại Vĩnh Phúc (Có xe công ty đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Đơn xin việc

• CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh) • Bằng cấp (Photo)

• Chứng minh thư (photo)

(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

 

Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp đơn trực tuyến

• Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

 

Hạn nộp hồ sơ: ngày 29 tháng 03 năm 2023

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

• Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

 

Xuất khẩu

• Giám sát việc tiếp nhận các yêu cầu xuất khẩu từ các bộ phận liên quan, lên kế hoạch xuất khẩu, chuẩn bị chứng từ. Giám sát forwarder trong việc xử lý các thủ tục xuất khẩu thông qua hải quan.

• Theo dõi hoạt động thanh toán phí dịch vụ cho người giao nhận/nhà vận chuyển. Hỗ trợ và tư vấn nhân viên trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, hệ thống logistics, quy trình xuất khẩu.

• Nhận đơn hàng xuất khẩu từ khách hàng nước ngoài và kiểm soát lịch trình vận chuyển; Phối hợp với các Forwarder trong việc giải quyết các thủ tục thông quan; 

• Làm việc với các hãng tàu để sắp xếp lịch trình vận chuyển và theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng; 

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chậm trễ sản xuất, vận chuyển, logistics, quy trình xuất khẩu 

• Kiểm soát việc thanh toán từ nhà nhập khẩu; 

• Thanh toán phí logistics cho người giao nhận/vận chuyển/bảo hiểm, v.v.

 

Phụ trách triển khai dự án

• Phụ trách triển khai các dự án cải tiến các hệ thống có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận.

• Báo cáo tiến độ triển khai dự án định kỳ và/hoặc theo yêu cầu của các cấp quản lý.

Kế hoạch giao hàng

• Theo sát tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã được xác định cũng như số dư tồn kho và điều chỉnh trong các trường hợp có thay đổi, chẳng hạn như mục tiêu sản xuất trễ, số dư tồn kho tăng, giao hàng trễ do các sự cố không mong muốn …

• Phối hợp với các nhân viên kế hoạch, nhân viên quản lý chất lượng để cập nhật các điểm thay đổi, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, ví dụ như chậm tiến độ, tai nạn…

• Chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các sự kiện Niguri, Seihan.

• Lập ngân sách cho hoạt động kinh doanh xe máy.

• Chuẩn bị báo cáo kết quả giao hàng hàng ngày, hàng tháng cho đại lý kho, đại lý bán hàng.

• Đề xuất các ý kiến để tăng cường hiệu quả trong chi phí và vận chuyển.

 

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn

Kế hoạch giao hàng

•       Dựa trên thông tin kinh doanh xe máy hàng tháng từ đội ngũ bán hàng, cùng với số dư tồn kho, kế hoạch sản xuất và năng lực vận chuyển để thiết lập kế hoạch giao hàng hàng ngày, hàng tháng cho các đại lý kho / đại lý bán hàng

•       Theo sát tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã được xác định cũng như số dư tồn kho và điều chỉnh trong các trường hợp có thay đổi, chẳng hạn như mục tiêu sản xuất trễ, số dư tồn kho tăng, giao hàng trễ do các sự cố không mong muốn, v.v.

•       Đề xuất, thiết kế và triển khai quy trình, hệ thống để tăng độ chính xác và tốc độ lập Kế hoạch giao hàng hàng tháng (MDP) và quản lý tồn kho

•       Lập và kiểm soát ngân sách cho việc triển khai dự án hệ thống hóa quy trình lập kế hoạch giao hàng

•       Báo cáo tiến độ triển khai dự án định kỳ và/hoặc theo yêu cầu của các cấp quản lý.

•       Đề xuất các ý kiến để tăng cường hiệu quả trong chi phí và vận chuyển

Thanh toán & Chứng từ

•       Xây dựng quy trình và hệ thống để liên kết từ công đoạn lập kế hoạch, lập đơn hàng, kiểm soát thực tế vận hành, đối chiếu chứng từ thanh toán đảm bảo tiến độ và độ chính xác phù hợp với quy định của công ty

Kế hoạch Logistics

•       Xây dựng quy trình và hệ thống để đơn giản hóa và tăng độ chính xác, giảm thiểu các rủi ro vận hành, liên kết thông suốt từ kế hoạch vận chuyển hàng hóa đến các kho của HVN và từ các kho đến các cửa hàng