Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

•    Thực hiện các công việc lễ tân
-    Trực tổng đài và xử lý các cuộc gọi đến
-    Đón tiếp khách trong và ngoài nước đến liên hệ công việc tại chi nhánh
-    Quản lý hệ thống phòng họp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
•    Thực hiện các công việc quản lý văn thư
-    Quản lý việc giao/nhận văn thư
-    Quản lý và lưu trữ công văn, chứng từ của nội bộ phòng
•    Theo dõi tình trạng Hợp đồng dịch vụ, thực hiện gia hạn / ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt
•    Thực hiện thanh toán định kỳ cho Nhà Cung Cấp
•    Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng của cả chi nhánh
•    Xây dựng kế hoạch và triển khai bảo dưỡng / sửa chữa văn phòng và thiết bị văn phòng
•    Quản lý thiết bị an ninh và phòng cháy chữa cháy của văn phòng
•    Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của văn phòng Chi nhánh
•    Thực hiện các công việc Hành chính liên quan theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

•    Giới tính                :   Nữ (Nam)
•    Độ tuổi                 :   Từ 23 đến 30 tuổi
•    Trình độ học vấn    :   Tốt nghiệp đại học trở lên
•    Kỹ năng ngoại ngữ :   Giao tiếp tiếng Anh tốt (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
•    Kỹ năng máy tính   :   Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
•    Các yêu cầu khác    : 
-    Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, trung thực
-    Có khả năng làm việc theo nhóm và quản lý thời gian hiệu quả
-    Sẵn sàng làm thêm ngoài giờ, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
-    Ưu tiên những ứng viên có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính văn phòng.

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty thương hiệu toàn cầu
•    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc.

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 11/2021

Địa điểm làm việc:

Chi nhánh Công ty Honda Việt Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 03 tháng 11 năm 2021

Chú ý:

•    Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject)
•    Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển.

•    Quản lý tổng thể những hoạt động công đoàn Honda Việt Nam (Chế độ đoàn viên/ hoạt động văn hóa thể thao/sự  kiện, hoạt động phúc lợi, …) tại nhà máy Hà Nam.
•    Tổ chức thực hiện các hoạt động của Công đoàn tại nhà máy Hà Nam và định kỳ báo cáo tiến độ, kết quả hoạt động theo tháng, quý cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Công đoàn
•    Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các sự kiện đào tạo an toàn vệ sinh lao động, hoạt động văn nghệ, thể thao tại nhà máy Hà Nam theo Kế hoạch sự nghiệp hằng năm
•    Các việc khác theo phân công của người quản lý.