Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

Thời gian làm việc: 12 tháng
•    Theo dõi đơn hàng phụ tùng nhập khẩu
•    Làm hồ sơ đăng ký kiểm tra Nhà nước cho phụ tùng nhập khẩu
•    Làm hồ sơ công bố hợp quy cho phụ tùng nhập khẩu
•    Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy chứng nhận chất lượng cho phụ tùng tại Cục Đăng Kiểm.
•    Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu:

•    Giới tính                   :   Nam/nữ
•    Độ tuổi                     :   22-30
•    Trình độ học vấn      :  Tốt nghiệp trung cấp/cáo đẳng trở lên
•    Kỹ năng ngoại ngữ   :  Tiếng anh cơ bản (Nghe, nói, đọc, viết)
•    Kỹ năng máy tính     :  Tin học văn phòng
•    Các yêu cầu khác    :  Kỹ năng giao tiếp cởi mở, ham học hỏi

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu;
•    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 06/2022

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Công ty có xe đưa đón nhân viên hàng ngày từ Hà Nội).

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 18 tháng 05 năm 2022

Chú ý:

•    Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject)
•    Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

• Phụ trách công việc nhập hàng (từ nhận đến nhập hàng), đề xuất hành động, thực hiện dự án cải thiện hoạt động kho.

• Báo cáo tóm tắt và đề xuất hành động để cải thiện hoạt động.

• Giám sát hoạt động kho hàng, bao gồm quản lý người vận hành bên thứ ba, giám sát tình trạng tài sản cố định (thiết bị, phương tiện, v.v.)

• Theo dõi các thủ tục thanh toán

• Công việc khác do người quản lý phân công.

1. Nhiệm vụ chuyên môn

Quản lý vận chuyển

• Lập kế hoạch lịch trình giao hàng là linh kiện trong kho HVN (đối với các linh kiện được giao trực tiếp từ các nhà sản xuất, nhóm Bán hàng sẽ phụ trách), phối hợp với các đại lý

• Duy trì một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn về tất cả các thông tin giao hàng, ví dụ: số lượng, chất lượng, bao bì, v.v., để đảm bảo việc giao hàng cho các đại lý được thực hiện kịp thời và chính xác

• Tiếp nhận các khiếu nại của đại lý/HEAD và xử lý các vấn đề phát sinh từ thủ tục giao hàng, ví dụ: nhầm lẫn số lượng/loại linh kiện/giao hàng trễ, v.v. phối hợp với các bên liên quan

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho logistics bên thứ ba trong tất cả các vấn đề liên quan đến vận chuyển

• Theo dõi quy trình giao hàng và đề xuất các thay đổi để cải tiến giảm thiểu thời gian chờ

Quản lý kho

• Kiểm soát vận hành tại hiện trường của nhà cung cấp, báo cáo các cấp quản lý và đưa ra hướng xử lý cho các trường hợp phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• So sánh thực tế vận hành với mục tiêu cam kết của nhà cung cấp để chỉ ra điểm cần cải thiện, nâng cao hiệu suất công việc.

• Đề xuất ý tưởng, đầu tư thiết bị,... cải tiến công việc.

Kiểm soát chất lượng

. Kiểm soát chất lượng (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng) để tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách và quy trình chất lượng/an toàn đã thiết lập cho công đoạn quản lý.

. Đề xuất ý tưởng cải tiến phương pháp quản soát chất lượng, giảm khiếu nại từ Đại lý

Tiêu chuẩn đóng gói

• Xác định và đánh giá các bộ tiêu chuẩn/yêu cầu đóng gói đề xuất cho từng loại phụ tùng trong kho để đảm bảo việc loading phụ tùng được đảm bảo.

• Kiểm soát nhân lực tuân thủ sắp xếp hàng theo tiêu chuẩn đảm bảo hàng xuất đi giao tới đại lý đủ số lượng và chất lượng

 

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Đánh giá hiệu quả chi phí đối với chi phí của phụ tùng hiện tại và mới và phê duyệt chọn chi phí/nhà cung cấp mới khi cần cho hoạt động Phụ tùng.
•    Trong trường hợp thay đổi chi phí, liên lạc với nhóm Mua hàng để xác nhận giá mới, đánh giá và phê duyệt các điều chỉnh phù hợp.
•    Gán các mã hệ thống hài hòa mô tả và mã hàng hóa (HS) cho phụ tùng trong nước và nhập khẩu, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu HS cũng như cơ sở dữ liệu chi phí cho các nhà cung cấp trong nước/nhập khẩu.
•    Phối hợp với các nhóm Model mới để xác nhận các thay đổi phụ tùng và chọn chi phí phù hợp.
2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu.
•    Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác.
•    Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công.
•    Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam.