Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

• Kiểm tra và cập nhật bảng chấm công của nhân viên, bao gồm thời gian có mặt, làm thêm giờ, số ngày làm việc, số ngày nghỉ để tính lương.

• Kiểm tra máy chấm công và báo sửa chữa hoặc thay thế nếu có máy hỏng.

• Đăng ký vân tay và làm tích hợp với hệ thống chấm công cho nhân viên mới.

• Đăng ký cho nhân viên làm thêm 300 giờ với Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

• Theo dõi & kiểm soát dữ liệu giờ làm thêm của nhân viên và đảm bảo tổng số giờ phù hợp với luật lao động.

• Lập báo cáo ngày công để tính chi phí lao động cho phòng.

• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

 

Yêu cầu:

• Giới tính: Nữ (Nam)

• Độ tuổi: 22 - 30

• Trình độ học vấn: Đại học

• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết thành thạo)

• Kỹ năng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

• Các yêu cầu khác: Trung thực, cẩn thận, có khả năng làm việc theo nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc

 

Chế độ làm việc:

• Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu;

• Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc.

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 05/2024

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Công ty có xe đưa đón nhân viên hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Đơn xin việc

• CV (mẫu đơn dự tuyển của Công ty bằng Tiếng Anh)

• Các bằng cấp liên quan (photo) 

• Thẻ CCCD (photo)

Cách thức nộp hồ sơ:

• Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-viec-lam/ để tải mẫu CV Honda (mẫu đơn dự tuyển. Nộp đơn trực tuyến hoặc qua Hòm thư tuyển dụng:  recruitment@honda.com.vn

• Bằng việc nộp hồ sơ cho chúng tôi theo bất kỳ hình thức nào bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân (Đính kèm theo link dưới đây), tự nguyện đồng ý với việc Honda Việt Nam (HVN) và các bên có liên quan khác xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng của HVN. 

Thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân: 

https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/thong-bao-ve-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-cua-ung-vien

Hạn nộp hồ sơ: ngày 24 tháng 04 năm 2024

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển.

 

• Điều phối xây dựng kế hoạch hành động, PDCA của nhóm, phòng, khối và lĩnh vực

• Lên kế hoạch và thực hiện công việc liên quan đến cân nhắc và cập nhật thay đổi sơ đồ tổ chức, luân chuyển công việc, quản lý vị trí công việc nhạy cảm

• Phụ trách hoạt động kiểm toán và các hoạt động điều phối chung của phòng, khối và lĩnh vực

• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các cuộc khảo sát tiền lương hàng năm, phân tích kết quả; quản lý các quy định liên quan đến lương, trợ cấp thưởng và đưa ra các đề xuất điều chỉnh trong chính sách của công ty (nếu cần)

• Hỗ trợ tính toán và kiểm soát chi phí lao động định kỳ (hàng tháng, quý, năm, trung hạn)

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý

 

Thời hạn hợp đồng: 07 tháng

• Nhập, cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên, bao gồm thời gian có mặt, làm thêm giờ, số ngày làm việc, số ngày nghỉ

• Kiểm tra máy chấm công thường xuyên và sửa chữa nếu có máy hỏng

• Đăng ký cho nhân viên làm thêm 300 giờ với Sở Lao động Thương binh và Xã hội

• Theo dõi dữ liệu giờ làm thêm hàng tháng của nhân viên và đảm bảo tổng số giờ làm thêm tuân thủ theo Luật lao động

• Hỗ trợ chuẩn bị danh sách tạm dừng lương 

• Hỗ trợ lập báo cáo ngày công để tính chi phí lao động cho bộ phận

• Theo dõi chặt chẽ chấm công của thực tập sinh và nhân viên thuê ngoài, tiến hành thanh toán khi họ nghỉ việc

• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

 

Nhân viên phụ trách quản lý, theo dõi và báo cáo việc thực hiện Nội quy lao động, Quy tắc ứng xử Honda, các chính sách/ quy định nội bộ…

Cụ thể công việc gồm:

- Báo cáo tình hình tuân thủ của người lao động hàng tháng.

- Báo cáo tuân thủ theo yêu cầu của tập đoàn hoặc của cơ quan nhà nước theo quy định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai đánh giá tình trạng ở hiện trường và đề xuất cái ý tưởng cải tiến.

- Xem xét và đề xuất sửa đổi các quy định nội bộ cho phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu của tập đoàn hoặc tình hình lao động thực tế.

- Tư vấn cho các bộ phận liên quan nhằm thực hiện đúng các quy định, quy trình nội bộ.

- Phối hợp với công đoàn để triển khai các hoạt động trao đổi định kỳ và trao đổi theo quy định bắt buộc của pháp luật.

- Phối hợp với các bên liên quan nhằm triển khai các dự án nhằm nâng cao việc Quản trị doanh nghiệp.

- Đề xuất các ý tưởng về truyền thông, đào tạo nội bộ nhằm nâng cao nhận thức của người lao động về tuân thủ.

Các công việc khác:

- Hỗ trợ triển khai các sự kiện/ hoạt động nội bộ liên quan đến vui chơi, giải trí.

- Hỗ trợ việc triển khai thu thập, thiết kế các nội dung sử dụng cho sản xuất báo nội bộ hàng tháng.

- Hỗ trợ các công việc khác theo hướng dẫn của người quản lý như sửa tài liệu, phim, ảnh…. phục vụ cho quá trình truyền thông nội bộ.