Thực hiện các công việc hành chính & lễ tân:

        ·        Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến

        ·        Tiếp đón khách đến làm việc (bao gồm việc phổ biến quy định bảo mật cho khách)

        ·        Quản lý hệ thống phòng họp và hỗ trợ kết nối theo yêu cầu

        ·        Hỗ trợ phòng trải nghiệm khách hàng trong việc tiếp nhận thông tin khiếu nại khách hàng

        ·        Quản lý việc giao/nhận văn thư, lưu trữ công văn đến/đi của phòng

        ·        Theo dõi các công việc liên quan đến áp phích, danh mục sản phẩm, các video hàng ngày, dịch vụ chăm sóc cây, hoa trang trí văn phòng

        ·        Lên kế hoạch và đặt hàng nước uống cho văn phòng chi nhánh

        ·        Theo dõi và gia hạn/ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo dịch vụ liên tục, suôn sẻ

        ·        Phụ trách lưu trữ tài liệu trong phòng ban

        ·        Cập nhật hàng ngày các video trình chiếu

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng và thiết bị văn phòng bao gồm:

        ·        Thực hiện bảo trì/sửa chữa văn phòng và các thiết bị theo kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh nếu có:

-       Bảo trì văn phòng: Trực vệ sinh thảm, rèm, nội thất văn phòng, sơn tường, phun khử trùng, phun thuốc diệt côn trùng, …

-       Thiết bị văn phòng: Tivi, tổng đài điện thoại, hệ thống camera, báo động, loa, máy chiếu, quạt, máy hút bụi, tủ lạnh, …

Thực hiện các công việc quản lý thiết bị liên quan đến an toàn, an ninh bao gồm:

        ·        Quản lý các thiết bị an ninh của văn phòng (hệ thống báo động, camera) và các thiết bị phòng cháy chữa cháy

        ·        Kiểm tra các thiết bị điện, quạt, phích cắm, …

        ·        Thực hiện các hoạt động 5S (văn phòng, kho, ...)

Thực hiện các công việc hành chính liên quan theo sự phân công của cấp trên