Thời hạn hợp đồng: 07 tháng

Thực hiện các công việc lễ tân

• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến

• Đón tiếp và chào hỏi khách trong và ngoài nước đến công tác (bao gồm cả việc thông báo các quy định bảo mật cho khách)

• Quản lý hệ thống phòng họp và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu

• Quản lý công văn, tài liệu đến/đi theo quy định

• Hỗ trợ phòng Quản trị Trải nghiệm Khách hàng ghi nhận dữ liệu khiếu nại của khách hàng tại Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (nếu có)

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị văn phòng

• Theo dõi kế hoạch ban đầu và triển khai việc bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị theo kế hoạch 

- Bảo trì văn phòng: giặt thảm, rèm, vệ sinh nội thất, sơn tường…

- Thiết bị văn phòng: Tivi, hệ thống Tivi Meeting, điện thoại, hệ thống camera, hệ thống báo động…

• Quản lý thiết bị an ninh văn phòng (hệ thống báo động, hệ thống camera) và hệ thống phòng cháy chữa cháy

• Thực hiện các công việc liên quan đến poster, catalog, video trình chiếu hàng ngày, chăm sóc cây cảnh, trang trí hoa

• Chuẩn bị nước uống (ước lượng nhu cầu, thời gian nhận hàng và thực hiện lập đơn hàng, thanh toán cho nhà cung cấp)

• Lưu trữ tài liệu hành chính của phòng ban, thực hiện hoạt động 5S tại văn phòng, kho…

• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ và gia hạn hợp đồng để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ hành chính được thông suốt

• Thực hiện thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ tại văn phòng của chi nhánh

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi người quản lý