• Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, lịch công tác cho giám đốc mảng sản xuất bao gồm việc đàm phán với các bộ phận, người liên quan để đảm bảo lịch trình phù hợp và tốt nhất cho Giám đốc

• Kết nối theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của giám đốc với các bộ phận trong công ty.

• Chuẩn bị hậu cần cho giám đốc như trang thiết bị, văn phòng phẩm, ...

• Chuẩn bị và quản lý các công việc liên quan đến công tác (Di chuyển, cư trú, ăn uống....) và tham gia các sự kiện của giám đốc

• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp cho giám đốc mảng sản xuất để phục vụ cho việc quản lý điều hành.

• Thực hiện phiên dịch (Nhật- Việt, Nhật -Anh) cho Giám đốc trong các cuộc họp của ban giám đốc, các buổi báo cáo của nhà máy, bộ phận tới Giám đốc

• Dịch thuật các tài liệu được phân công cũng như các cuộc đàm thoại, cuộc họp và các tài liệu/sự kiện được yêu cầu khác nhằm cung cấp thông tin chính xác.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được phân công.