Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

Thực hiện các công việc hành chính & lễ tân:

        ·        Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến

        ·        Tiếp đón khách đến làm việc (bao gồm việc phổ biến quy định bảo mật cho khách)

        ·        Quản lý hệ thống phòng họp và hỗ trợ kết nối theo yêu cầu

        ·        Hỗ trợ phòng trải nghiệm khách hàng trong việc tiếp nhận thông tin khiếu nại khách hàng

        ·        Quản lý việc giao/nhận văn thư, lưu trữ công văn đến/đi của phòng

        ·        Theo dõi các công việc liên quan đến áp phích, danh mục sản phẩm, các video hàng ngày, dịch vụ chăm sóc cây, hoa trang trí văn phòng

        ·        Lên kế hoạch và đặt hàng nước uống cho văn phòng chi nhánh

        ·        Theo dõi và gia hạn/ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo dịch vụ liên tục, suôn sẻ

        ·        Phụ trách lưu trữ tài liệu trong phòng ban

        ·        Cập nhật hàng ngày các video trình chiếu

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng và thiết bị văn phòng bao gồm:

        ·        Thực hiện bảo trì/sửa chữa văn phòng và các thiết bị theo kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh nếu có:

-       Bảo trì văn phòng: Trực vệ sinh thảm, rèm, nội thất văn phòng, sơn tường, phun khử trùng, phun thuốc diệt côn trùng, …

-       Thiết bị văn phòng: Tivi, tổng đài điện thoại, hệ thống camera, báo động, loa, máy chiếu, quạt, máy hút bụi, tủ lạnh, …

Thực hiện các công việc quản lý thiết bị liên quan đến an toàn, an ninh bao gồm:

        ·        Quản lý các thiết bị an ninh của văn phòng (hệ thống báo động, camera) và các thiết bị phòng cháy chữa cháy

        ·        Kiểm tra các thiết bị điện, quạt, phích cắm, …

        ·        Thực hiện các hoạt động 5S (văn phòng, kho, ...)

Thực hiện các công việc hành chính liên quan theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu:

• Giới tính           :  Nữ

• Độ tuổi                  :  22 - 30

• Trình độ học vấn :  Tốt nghiệp Đại học

• Kỹ năng ngoại ngữ :  Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc, viết)

• Kỹ năng máy tính :  Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

• Các yêu cầu khác :  Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc

Chế độ làm việc:

• Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu;

•  Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc.

Thời gian nhận việc dự kiến: Tháng 04 năm 2026

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 04/2026

Địa điểm làm việc:

Văn phòng Chi nhánh Công ty Honda Việt Nam tại TP. HCM

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-nghe-nghiep để điền thông tin CV trực tiếp trên website của Honda Việt Nam.

Cách thức nộp hồ sơ:

• Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-nghe-nghiep để điền thông tin CV trực tiếp trên website của Honda Việt Nam.

• Bằng việc nộp hồ sơ cho chúng tôi theo bất kỳ hình thức nào bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân (Đính kèm theo link dưới đây), tự nguyện đồng ý với việc Honda Việt Nam (HVN) và các bên có liên quan khác xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng của HVN. 

Thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân: https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/thong-bao-ve-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-cua-ung-vien

Hạn nộp hồ sơ: ngày 22 tháng 04 năm 2026

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển.

Với mục đích hỗ trợ xây dựng định hướng nghề nghiệp rõ ràng cũng như tích lũy những trải nghiệm công việc thực tế, Công ty Honda Việt Nam xin giới thiệu: “Chương trình Đồng nghiệp tương lai Honda Việt Nam 2026 - Mùa 1” với nội dung như sau:

1. Đối tượng áp dụng: 

• Sinh viên năm 3, năm 4  thuộc tất cả các chuyên ngành, đã hoàn thành chương trình học (Dự kiến tốt nghiệp trong năm 2026)
• Sinh viên đã tốt nghiệp trong vòng 01 năm trở lại đây.

2. Mô tả công việc

- Thực hiện hỗ trợ các công việc của các phòng ban công ty, cụ thể Chi tiết công việc theo link: Honda Việt Nam_Các vị trí tuyển dụng tháng 1.2026 - Google Trang tính

3. Lịch trình dự kiến:

Nộp hồ sơ	Thi tuyển (Tiếng Anh + IQ)	Phỏng vấn	Nhận việc
22/12 - 07/01/2026	05/01 - 09/01/2026	12/01 - 27/01/2026	24/02/2026

* Đối với ứng viên đã có chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC/ IELTS/ TOEFL iBT/ APTIS (còn hiệu lực trong vòng 2 năm và đủ điều kiện tiêu chuẩn) sẽ được miễn bài thi Tiếng Anh và chỉ thi bài IQ, vui lòng gửi ảnh chụp/ scan Chứng chỉ theo hồ sơ ứng tuyển để được kiểm tra điều kiện.

Thời hạn hợp đồng: 07 tháng

Nhóm tổ chức sự kiện công ty 

• Phối hợp & hỗ trợ nhóm sự kiện trong công tác chuẩn bị cho sự kiện nội bộ lớn nhất trong năm -Ngày hội Kết nối

• Theo dõi tiến độ chuẩn bị và triển khai sự kiện, kịp thời báo cáo và trao đổi với Trưởng phòng để nhận chỉ đạo, đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ

• Hỗ trợ các hoạt động khác của nhóm sự kiện và thường xuyên cập nhật cho Trưởng phòng để nắm bắt tình hình và nhận tư vấn/hỗ trợ khi cần

Nhóm dịch vụ đi lại & quản lý xe công ty

• Phối hợp và hỗ trợ nhóm trong công tác đầu tư, thay thế xe ô tô phục vụ cho chuyên gia nước ngoài và các cấp quản lý cũng như thanh lý xe công ty

• Theo dõi tiến độ và quá trình thực hiện, kịp thời báo cáo để nhận chỉ đạo nhằm đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy

• Phối hợp cùng nhóm cập nhật tình hình và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh liên quan đến xe tuyến và xe con trong trường hợp thiên tai (bão, lũ lụt,…) hoặc cấm đường

• Theo dõi và hỗ trợ các công việc khác liên quan đến việc sửa đổi quy định/hướng dẫn liên quan đến việc sắp xếp xe cho nhân viên đi công tác

Nhóm hỗ trợ chung văn phòng Hà Nội

• Phối hợp và hỗ trợ nhóm trong việc kiểm tra thực tế và theo dõi tiến độ thi công, kịp thời báo cáo để nhận chỉ đạo, đảm bảo đưa văn phòng mới vào hoạt động đúng theo kế hoạch

• Hỗ trợ xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn vận hành cho văn phòng mới, đảm bảo tuân thủ theo quy định của Honda Việt Nam và ban quản lý tòa nhà

• Phối hợp cùng nhóm giám sát hoạt động vận hành của văn phòng mới và thực hiện PDCA để kịp thời cải tiến, nâng cao hiệu quả vận hành

• Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên

 

Thời hạn hợp đồng: 07 tháng

Thực hiện các công việc lễ tân

• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến

• Đón tiếp và chào hỏi khách trong và ngoài nước đến công tác (bao gồm cả việc thông báo các quy định bảo mật cho khách)

• Quản lý hệ thống phòng họp và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu

• Quản lý công văn, tài liệu đến/đi theo quy định

• Hỗ trợ phòng Quản trị Trải nghiệm Khách hàng ghi nhận dữ liệu khiếu nại của khách hàng tại Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (nếu có)

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị văn phòng

• Theo dõi kế hoạch ban đầu và triển khai việc bảo trì, sửa chữa văn phòng, thiết bị theo kế hoạch 

- Bảo trì văn phòng: giặt thảm, rèm, vệ sinh nội thất, sơn tường…

- Thiết bị văn phòng: Tivi, hệ thống Tivi Meeting, điện thoại, hệ thống camera, hệ thống báo động…

• Quản lý thiết bị an ninh văn phòng (hệ thống báo động, hệ thống camera) và hệ thống phòng cháy chữa cháy

• Thực hiện các công việc liên quan đến poster, catalog, video trình chiếu hàng ngày, chăm sóc cây cảnh, trang trí hoa

• Chuẩn bị nước uống (ước lượng nhu cầu, thời gian nhận hàng và thực hiện lập đơn hàng, thanh toán cho nhà cung cấp)

• Lưu trữ tài liệu hành chính của phòng ban, thực hiện hoạt động 5S tại văn phòng, kho…

• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ và gia hạn hợp đồng để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ hành chính được thông suốt

• Thực hiện thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ tại văn phòng của chi nhánh

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi người quản lý