Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Đánh giá hiệu quả chi phí đối với chi phí của phụ tùng hiện tại và mới và phê duyệt chọn chi phí/nhà cung cấp mới khi cần cho hoạt động Phụ tùng.
•    Trong trường hợp thay đổi chi phí, liên lạc với nhóm Mua hàng để xác nhận giá mới, đánh giá và phê duyệt các điều chỉnh phù hợp.
•    Gán các mã hệ thống hài hòa mô tả và mã hàng hóa (HS) cho phụ tùng trong nước và nhập khẩu, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu HS cũng như cơ sở dữ liệu chi phí cho các nhà cung cấp trong nước/nhập khẩu.
•    Phối hợp với các nhóm Model mới để xác nhận các thay đổi phụ tùng và chọn chi phí phù hợp.
2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu.
•    Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác.
•    Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công.
•    Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam.

Yêu cầu:

•    Giới tính                              :    Nam/Nữ
•    Độ tuổi                                :    22 – 35
•    Trình độ học vấn                 :    Tốt nghiệp đại học trở lên
•    Kỹ năng chuyên môn           :    Kỹ năng tin học văn phòng
•    Kỹ năng ngoại ngữ              :    Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) trung cấp
•    Bộ khung năng lực chung    :    Giao tiếp tốt; trung thực; cẩn thận; có khả năng làm việc theo nhóm; chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
•    Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
•    Chế độ phúc lợi:
-    Ký hợp đồng lao động
-    Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;
-    Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
-    Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
-    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
-    Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
-    Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.
•    Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 05/2022

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 30 tháng 04 năm 2022

Chú ý:

•    Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);
•    Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;
•    Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

• Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch đặt hàng tồn kho, bao gồm tính toán hàng tồn kho cần đặt hàng và phân phối/chia tách cho các nhà máy/nhà cung cấp địa phương

• Đặt hàng với nhà cung cấp cho nhà máy địa phương và nhà nhập khẩu linh kiện theo các kế hoạch xác định

• Theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho hàng ngày và kiểm tra tình trạng hàng tồn kho, ví dụ: lỗi thời, số dư thấp... để điều chỉnh kế hoạch đặt hàng và quyết định đặt hàng với các nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu khác trong nước

• Phối hợp chặt chẽ các nhóm khác (ví dụ: mua sắm, nhóm xuất nhập khẩu, nhóm bán hàng...) nhằm đảm bảo tính toán chính xác hàng tồn kho và dự báo thực tế kế hoạch đặt hàng

• Lập báo cáo hàng tồn kho hàng tuần/hàng tháng trình ban lãnh đạo

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của người quản lý

 

• Xây dựng lịch trình xuất khẩu, tiếp nhận và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng nước ngoài thông qua hệ thống, và phản hồi khách hàng tương ứng, ví dụ xác nhận đơn đặt hàng, thông báo ngày giao hàng...

• Làm việc chặt chẽ với nhóm Hàng tồn kho để cập nhật số dư hàng tồn kho và thông báo đặt hàng

• Lập kế hoạch đóng gói hàng tồn kho trước khi xuất khẩu sản phẩm sang các nước khác

• Phối hợp với các bên giao nhận khi xử lý thủ tục thông quan xuất khẩu, bao gồm lập và nộp các tài liệu cần thiết, quy trình phối hợp kiểm tra, nộp thuế và nhận hàng từ hải quan đến các đại lý vận chuyển

• Theo dõi phản hồi của khách hàng trên hệ thống, tình trạng giao hàng và quy trình thanh toán tương ứng

• Thông báo cho các bên liên quan với lý do chính đáng thông qua hệ thống xuất khẩu trong trường hợp giao hàng trễ hoặc thay đổi đột xuất trong kế hoạch đặt hàng

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi người quản lý

 

• Phụ trách công việc nhập hàng (từ nhận đến nhập hàng), đề xuất hành động, thực hiện dự án cải thiện hoạt động kho.

• Báo cáo tóm tắt và đề xuất hành động để cải thiện hoạt động.

• Giám sát hoạt động kho hàng, bao gồm quản lý người vận hành bên thứ ba, giám sát tình trạng tài sản cố định (thiết bị, phương tiện, v.v.)

• Theo dõi các thủ tục thanh toán

• Công việc khác do người quản lý phân công.