Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

• Phụ trách công việc nhập hàng (từ nhận đến nhập hàng), đề xuất hành động, thực hiện dự án cải thiện hoạt động kho.

• Báo cáo tóm tắt và đề xuất hành động để cải thiện hoạt động.

• Giám sát hoạt động kho hàng, bao gồm quản lý người vận hành bên thứ ba, giám sát tình trạng tài sản cố định (thiết bị, phương tiện, v.v.)

• Theo dõi các thủ tục thanh toán

• Công việc khác do người quản lý phân công.

Yêu cầu:

• Giới tính: Nam/ Nữ

• Độ tuổi: 22 - 30

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh trung cấp

• Kỹ năng máy tính: Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

• Các yêu cầu khác: Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

Chế độ làm việc:

• Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu;

• Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc.

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 09/2024

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Đơn xin việc, 

• CV (mẫu đơn dự tuyển của Công ty bằng Tiếng Anh),

• Các bằng cấp liên quan (photo), 

• CMND/CCCD (photo).

Cách thức nộp hồ sơ:

• Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-viec-lam/ để tải mẫu CV Honda (mẫu đơn dự tuyển. Nộp đơn trực tuyến hoặc qua Hòm thư tuyển dụng:  recruitment@honda.com.vn

• Bằng việc nộp hồ sơ cho chúng tôi theo bất kỳ hình thức nào bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân (Đính kèm theo link dưới đây), tự nguyện đồng ý với việc Honda Việt Nam (HVN) và các bên có liên quan khác xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng của HVN. 

Thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân: https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/thong-bao-ve-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-cua-ung-vien

Hạn nộp hồ sơ: ngày 13 tháng 08 năm 2024

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển.

• Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch đặt hàng tồn kho, bao gồm tính toán hàng tồn kho cần đặt hàng và phân phối/chia tách cho các nhà máy/nhà cung cấp địa phương

• Đặt hàng với nhà cung cấp cho nhà máy địa phương và nhà nhập khẩu linh kiện theo các kế hoạch xác định

• Theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho hàng ngày và kiểm tra tình trạng hàng tồn kho, ví dụ: lỗi thời, số dư thấp... để điều chỉnh kế hoạch đặt hàng và quyết định đặt hàng với các nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu khác trong nước

• Phối hợp chặt chẽ các nhóm khác (ví dụ: mua sắm, nhóm xuất nhập khẩu, nhóm bán hàng...) nhằm đảm bảo tính toán chính xác hàng tồn kho và dự báo thực tế kế hoạch đặt hàng

• Lập báo cáo hàng tồn kho hàng tuần/hàng tháng trình ban lãnh đạo

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của người quản lý

 

• Xây dựng lịch trình xuất khẩu, tiếp nhận và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng nước ngoài thông qua hệ thống, và phản hồi khách hàng tương ứng, ví dụ xác nhận đơn đặt hàng, thông báo ngày giao hàng...

• Làm việc chặt chẽ với nhóm Hàng tồn kho để cập nhật số dư hàng tồn kho và thông báo đặt hàng

• Lập kế hoạch đóng gói hàng tồn kho trước khi xuất khẩu sản phẩm sang các nước khác

• Phối hợp với các bên giao nhận khi xử lý thủ tục thông quan xuất khẩu, bao gồm lập và nộp các tài liệu cần thiết, quy trình phối hợp kiểm tra, nộp thuế và nhận hàng từ hải quan đến các đại lý vận chuyển

• Theo dõi phản hồi của khách hàng trên hệ thống, tình trạng giao hàng và quy trình thanh toán tương ứng

• Thông báo cho các bên liên quan với lý do chính đáng thông qua hệ thống xuất khẩu trong trường hợp giao hàng trễ hoặc thay đổi đột xuất trong kế hoạch đặt hàng

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác được giao bởi người quản lý

 

1. Nhiệm vụ chuyên môn

Quản lý vận chuyển

• Lập kế hoạch lịch trình giao hàng là linh kiện trong kho HVN (đối với các linh kiện được giao trực tiếp từ các nhà sản xuất, nhóm Bán hàng sẽ phụ trách), phối hợp với các đại lý

• Duy trì một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn về tất cả các thông tin giao hàng, ví dụ: số lượng, chất lượng, bao bì, v.v., để đảm bảo việc giao hàng cho các đại lý được thực hiện kịp thời và chính xác

• Tiếp nhận các khiếu nại của đại lý/HEAD và xử lý các vấn đề phát sinh từ thủ tục giao hàng, ví dụ: nhầm lẫn số lượng/loại linh kiện/giao hàng trễ, v.v. phối hợp với các bên liên quan

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho logistics bên thứ ba trong tất cả các vấn đề liên quan đến vận chuyển

• Theo dõi quy trình giao hàng và đề xuất các thay đổi để cải tiến giảm thiểu thời gian chờ

Quản lý kho

• Kiểm soát vận hành tại hiện trường của nhà cung cấp, báo cáo các cấp quản lý và đưa ra hướng xử lý cho các trường hợp phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• So sánh thực tế vận hành với mục tiêu cam kết của nhà cung cấp để chỉ ra điểm cần cải thiện, nâng cao hiệu suất công việc.

• Đề xuất ý tưởng, đầu tư thiết bị,... cải tiến công việc.

Kiểm soát chất lượng

. Kiểm soát chất lượng (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng) để tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách và quy trình chất lượng/an toàn đã thiết lập cho công đoạn quản lý.

. Đề xuất ý tưởng cải tiến phương pháp quản soát chất lượng, giảm khiếu nại từ Đại lý

Tiêu chuẩn đóng gói

• Xác định và đánh giá các bộ tiêu chuẩn/yêu cầu đóng gói đề xuất cho từng loại phụ tùng trong kho để đảm bảo việc loading phụ tùng được đảm bảo.

• Kiểm soát nhân lực tuân thủ sắp xếp hàng theo tiêu chuẩn đảm bảo hàng xuất đi giao tới đại lý đủ số lượng và chất lượng