Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Kế hoạch Logistics
-    Thiết lập KPI để kiểm soát các bên vận chuyển để đảm bảo hoạt động logistics
-    Hướng dẫn các bên vận chuyển để thiết lập tiêu chuẩn đóng gói và vận chuyển, tiêu chuẩn chất lượng cho đời xe mới
-    Thiết lập hệ số vận chuyển cho đời xe mới / các đại lý / các nhà điều hành kho
-    Đề xuất các ý kiến để cải thiện chất lượng đóng gói, năng lực vận chuyển và hiệu quả chi phí
-    Đánh giá và lựa chọn kho để đáp ứng kế hoạch logistics
-    Đặt ra tiêu chuẩn đóng gói và vận chuyển cho các bên vận chuyển và nhà điều hành kho rồi báo giá cho xe máy và xe ô tô
•    Kiểm soát chất lượng, an toàn và sự tuân thủ
-    Phối hợp với các bên cung cấp để đảm bảo việc kiểm tra chất lượng (kiểm soát PDI) cho xe ô tô nhập khẩu được thực hiện dựa trên các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn của Honda Việt Nam
2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu
•    Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác
•    Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công
•    Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

Yêu cầu:

•    Giới tính    :    Nam/Nữ

•    Độ tuổi    :    22 - 30

•    Trình độ học vấn    :    Tốt nghiệp Đại học

•    Kỹ năng chuyên môn    :    Kỹ năng tin học văn phòng

•    Kỹ năng ngoại ngữ    :    Tiếng Anh trung cấp (Nghe, nói, đọc và viết)

•    Bộ khung năng lực chung    :    Làm việc nhóm, giao tiếp cởi mở, hướng đến khách hàng & tinh thần thử thách

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
•    Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
•    Chế độ phúc lợi:
-    Ký hợp đồng lao động
-    Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;
-    Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
-    Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
-    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
-    Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
-    Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.
•    Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 01/2022

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 16 tháng 01 năm 2022

Chú ý:

•    Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);
•    Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;
•    Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

• Triển khai và kiểm soát các thủ tục đấu thầu cho các dịch vụ logistics và các hàng hóa dịch vụ khác nếu có, bao gồm: lập hồ sơ thầu, đánh giá hồ sơ thầu, báo cáo xin phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ các gói thầu; kết hợp khối mua hàng để báo cáo về kết quả thầu, lựa chọn nhà cung cấp dựa trên giá cạnh tranh. 

• Kiểm soát hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ

• Kiểm soát tình trạng các yêu cầu đặt hàng trên hệ thống, tiến độ lập và phê duyệt đơn hàng. 

• Đề xuất các ý kiến tăng cường hoạt động logistics của phòng Quản trị Logistics 

• Kết hợp với các nhóm, phòng ban liên quan để theo dõi và xúc tiến chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp

• Phối hợp với khối mua hàng xử lý các vấn đề liên quan tới hợp đồng dịch vụ của nhà cung cấp

• Phụ trách các công việc, báo cáo khác được giao (tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo các vấn đề phát sinh khác nếu có…)

Quản lý ngân sách

• Phối hợp với người phụ trách các bộ phận liên quan để tập hợp dữ liệu về hoạt động vận hành, đầu tư và chi phí thực tế phát sinh. Làm báo cáo phân tích ngân sách so với kết quả thực tế

• Đề xuất, tổng hợp và theo dõi các ý kiến cắt giảm chi phí từ các hoạt động vận hành

• Cung cấp số liệu về ngân sách cho các bộ phận liên quan, phục vụ việc lập kế hoạch cho vận hành phù hợp ngân sách đã đặt ra

Thanh toán & Chứng từ

• Tập hợp chi phí vận hành thực tế từ bảng kê để so sánh đối chiếu với số liệu kiểm nhận (GR). Liên hệ người phụ trách GR khi phát sinh sai sót, đảm bảo GR đúng và đủ

• Liên hệ với các cbộ phận liên quan để  tập hợp dữ liệu yêu cầu mua hàng/ yêu cầu mua hang (PR) bổ sung. Theo dõi đối chiếu số liệu PR trong tháng và số liệu thực tế phát sinh. Hỗ trợ cho việc lập PR kịp thời và đầy đủ

Kế hoạch Logistics

• Theo dõi tiến độ dự án, phản ánh hiệu quả vào ngân sách

 

Lịch trình đóng gói

• Phát triển và theo dõi lịch trình đóng gói phù hợp dựa trên thông tin đầu vào từ các nhóm nội bộ khác

• Phát triển các tiêu chuẩn đóng gói cho nhà cung cấp và cung cấp hướng dẫn cũng như hỗ trợ cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã xác định

Lập kế hoạch và kiểm soát đóng gói

• Phát triển các kế hoạch lịch trình đóng gói hàng tháng dựa trên yêu cầu từ nhóm kinh doanh và kế hoạch sản xuất từ các nhà máy để gửi cho nhà cung cấp bên thứ ba (ví dụ: NKV)

• Khi phát hành các mẫu mã mới, phát triển các tiêu chuẩn làm việc về đóng gói và đào tạo/hướng dẫn/hỗ trợ cho các nhà cung cấp trong việc đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn bắt buộc