Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

• Triển khai và kiểm soát các thủ tục đấu thầu cho các dịch vụ logistics và các hàng hóa dịch vụ khác nếu có, bao gồm: lập hồ sơ thầu, đánh giá hồ sơ thầu, báo cáo xin phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ các gói thầu; kết hợp khối mua hàng để báo cáo về kết quả thầu, lựa chọn nhà cung cấp dựa trên giá cạnh tranh. 

• Kiểm soát hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ

• Kiểm soát tình trạng các yêu cầu đặt hàng trên hệ thống, tiến độ lập và phê duyệt đơn hàng. 

• Đề xuất các ý kiến tăng cường hoạt động logistics của phòng Quản trị Logistics 

• Kết hợp với các nhóm, phòng ban liên quan để theo dõi và xúc tiến chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp

• Phối hợp với khối mua hàng xử lý các vấn đề liên quan tới hợp đồng dịch vụ của nhà cung cấp

• Phụ trách các công việc, báo cáo khác được giao (tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo các vấn đề phát sinh khác nếu có…)

Yêu cầu:

• Giới tính : Nam/Nữ

• Độ tuổi : 22 - 30

• Trình độ học vấn : Cử nhân

• Kỹ năng chuyên môn : Kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, Logistics, ngoại thương hoặc các ngành liên quan là một ưu thế                                      

• Kỹ năng ngoại ngữ : Tiếng Anh trung cấp (Nghe, nói, đọc và viết)

• Bộ khung năng lực chung : Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc, kỹ năng quản lý thời gian tốt

Chế độ làm việc:

• Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm

• Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty 

• Chế độ phúc lợi:

- Ký hợp đồng lao động

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;

- Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;

- Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;

- Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;

- Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;

- Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.

• Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty.

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 10/2024

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-nghe-nghiep để điền thông tin CV trực tiếp trên website của Honda Việt Nam

Cách thức nộp hồ sơ:

• Ứng viên truy cập trang https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-nghe-nghiep để điền thông tin CV trực tiếp trên website của Honda Việt Nam

• Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

• Bằng việc nộp hồ sơ cho chúng tôi theo bất kỳ hình thức nào bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân (Đính kèm theo link dưới đây), tự nguyện đồng ý với việc Honda Việt Nam (HVN) và các bên có liên quan khác xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng của HVN. 

Thông báo xin sự đồng ý về xử lý dữ liệu cá nhân: 

https://www.honda.com.vn/tuyen-dung/thong-bao-ve-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-cua-ung-vien

Hạn nộp hồ sơ: ngày 23 tháng 10 năm 2024

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

• Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

Quản lý ngân sách

• Phối hợp với người phụ trách các bộ phận liên quan để tập hợp dữ liệu về hoạt động vận hành, đầu tư và chi phí thực tế phát sinh. Làm báo cáo phân tích ngân sách so với kết quả thực tế

• Đề xuất, tổng hợp và theo dõi các ý kiến cắt giảm chi phí từ các hoạt động vận hành

• Cung cấp số liệu về ngân sách cho các bộ phận liên quan, phục vụ việc lập kế hoạch cho vận hành phù hợp ngân sách đã đặt ra

Thanh toán & Chứng từ

• Tập hợp chi phí vận hành thực tế từ bảng kê để so sánh đối chiếu với số liệu kiểm nhận (GR). Liên hệ người phụ trách GR khi phát sinh sai sót, đảm bảo GR đúng và đủ

• Liên hệ với các cbộ phận liên quan để  tập hợp dữ liệu yêu cầu mua hàng/ yêu cầu mua hang (PR) bổ sung. Theo dõi đối chiếu số liệu PR trong tháng và số liệu thực tế phát sinh. Hỗ trợ cho việc lập PR kịp thời và đầy đủ

Kế hoạch Logistics

• Theo dõi tiến độ dự án, phản ánh hiệu quả vào ngân sách

 

Lịch trình đóng gói

• Phát triển và theo dõi lịch trình đóng gói phù hợp dựa trên thông tin đầu vào từ các nhóm nội bộ khác

• Phát triển các tiêu chuẩn đóng gói cho nhà cung cấp và cung cấp hướng dẫn cũng như hỗ trợ cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã xác định

Lập kế hoạch và kiểm soát đóng gói

• Phát triển các kế hoạch lịch trình đóng gói hàng tháng dựa trên yêu cầu từ nhóm kinh doanh và kế hoạch sản xuất từ các nhà máy để gửi cho nhà cung cấp bên thứ ba (ví dụ: NKV)

• Khi phát hành các mẫu mã mới, phát triển các tiêu chuẩn làm việc về đóng gói và đào tạo/hướng dẫn/hỗ trợ cho các nhà cung cấp trong việc đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn bắt buộc

 

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
Kế hoạch Logistics
•    Xây dựng các kế hoạch logistics bao gồm việc vận chuyển và lưu trữ cho cả xe ô tô và xe máy để đảm bảo đủ năng lực và chi tiêu hiệu quả
•    Tổ chức và kiểm soát các thủ tục đấu thầu cho các bên vận chuyển và điều hành kho
•    Lập và kiểm soát hợp đồng với các bên vận chuyển và nhà điều hành kho
•    Tổng hợp số liệu chi phí thực tế phát sinh hàng tháng từ hoạt động logistics của xe máy và xe ô tô, so sánh với ngân sách để làm các thủ tục thanh toán/ghi nhận chi phí cho phù hợp. Tính giá trung bình của các hoạt động dựa trên chi phí thực tế vận hành, cung cấp số liệu cho nhóm và bộ phận liên quan để xây dựng và kiểm soát ngân sách hiệu quả
•    Đề xuất các ý kiến tăng cường hoạt động logistics của bộ phận Logistics nội địa
2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu
•    Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác
•    Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công
•    Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam