Thời hạn hợp đồng: 08 tháng

Hỗ trợ vận hành tổ chức các sự kiện của Công ty:

• Lập kế hoạch và đề xuất tổ chức các sự kiện nội bộ (Ngày kết nối, Ngày hội trải nghiệm, tiệc chào đón/chia tay, tham quan nội bộ nhà máy, …) và sự kiện bên ngoài (tham quan nhà máy cho khách, hội thảo, …) cũng như các thủ tục để đăng ký/ tổ chức sự kiện

• Giám sát quá trình tổ chức sự kiện và đề xuất các điểm thay đổi để cải tiến

• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban kịp thời, hiệu quả kh tổ chức các sự kiện như cuộc thi phòng cháy chữa cháy, thi tay nghề kỹ thuật, …

• Quản lý việc bảo trì/ nâng cấp trang thiết bị và cập nhật tài liệu liên quan đến sự kiện (bộ tài liệu tham quan, mũ, bộ đàm…)

• Kiểm soát ngân sách đội nhóm và theo dõi hợp đồng/ thanh toán đúng hạn, chính xác

• Xử lý công việc hành chính hàng ngày, đảm bảo vận hành trơn tru và giải quyết các phát sinh từ sự kiện

• Hỗ trợ làm visa và hộ chiếu

Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của quản lý