Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn

Ngân sách & đầu tư
• Giám sát việc thu ngân sách từ các bên liên quan về doanh thu và chi phí bán hàng dự kiến (ví dụ: Chi phí hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý chung, v.v.), ghi lại doanh thu kinh doanh phụ tùng và báo cáo phát triển ngân sách lỗ lãi tổng hợp (P&L) cho lĩnh vực
• Xem xét, đánh giá ngân sách tổng hợp về tính thực tế, độ chính xác và sự phù hợp với các mục tiêu của lĩnh vực. Tư vấn về sửa đổi/ điều chỉnh nếu cần thiết
• Giám sát việc xác minh thông tin tài chính về giá/ chi phí phối hợp với các phòng ban/ phân xưởng liên quan, ví dụ: chi phí nội bộ của các phụ tùng với nhóm Kế toán, giá mua từ nhóm Thu mua, hồ sơ lấy cổ phiếu, ghi nợ hàng tuần của NKV, NKH, SPP, v.v.
• Theo dõi kết quả ngân sách, tiến hành phân tích chênh lệch và xem xét các báo cáo PDCA về hiệu quả ngân sách lãi lỗ hàng tháng cho các cấp quản lý để điều chỉnh và cải thiện
• Xem xét các báo cáo định kỳ hoặc phát sinh (ví dụ: BOFC, Pre-jikon, v.v.). Phân tích về doanh số bán hàng, chi phí và kiểm soát chi phí đầu tư cho các cấp quản lý, Asian Honda/ Honda Motor
• Xem xét kiểm tra các tài liệu kiểm toán về tính chính xác, kịp thời và tuân thủ, trước khi gửi cho nhóm Kiểm toán nội bộ
• Theo dõi hợp đồng với các bên thứ ba và đến hết hạn hợp đồng
• Xem xét, đánh giá chi phí sản xuất hàng loạt so với chi phí phụ tùng và báo cáo cho cấp quản lý để ra quyết định

Nhân lực & Hành chính
•  Giám sát việc đăng ký và phân phối đãi ngộ cho nhân viên, ví dụ: trả góp xe, vv
• Xem xét hồ sơ bảng chấm công cho nhân viên (ví dụ: giờ làm việc, làm thêm giờ, ngày nghỉ, v.v.) và phối hợp với phòng nhân sự để đảm bảo có đủ nguồn nhân lực để thực hiện các hoạt động của lĩnh vực, ví dụ: hoạt động tuyển dụng, tái cấu trúc, v.v.
• Giám sát việc tổ chức các sự kiện nội bộ thúc đẩy các mối quan hệ trong công ty, nâng cao sự gắn kết nội bộ
• Gán và giám sát tiến độ và kết quả của công tác hành chính, chẳng hạn như hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, tiếp nhận và kiểm soát thư từ (chuyển phát nhanh), sắp xếp các cuộc họp, v.v

Thanh toán
• Giám sát chặt chẽ việc xác minh dữ liệu đơn đặt hàng và nhập dữ liệu vào hệ thống SAP để đảm bảo sự chính xác và kịp thời
• Giám sát chặt chẽ việc tiến hành các đơn đặt hàng, yêu cầu Thanh toán và phối hợp với nhân viên phòng Kế toán để gửi tài liệu/ xác minh thông tin
• Theo dõi tiến trình thanh toán phí bản quyền hàng quý và nộp chứng từ cho bộ phận Kế toán hàng tháng để lưu hồ sơ và đóng số dư

2.2. Nhiệm vụ chung
• Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực của section dựa trên chiến lược của phòng/workshop và đầu vào từ cấp thấp hơn
• Theo dõi và quản lý các hoạt động của section để đảm bảo kịp thời, chất lượng công việc và phù hợp với các kế hoạch và mục tiêu
• Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc trong section
• Giám sát quản lý ngân sách, hoạt động đầu tư và hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong section bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất, khen thưởng và kỷ luật, v.v.
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

Yêu cầu:

•    Giới tính                          :    Nam/Nữ

•    Độ tuổi                           :    Dưới 35

•    Trình độ học vấn              :    Tốt nghiệp Đại học trở lên

•    Kỹ năng chuyên môn        :    Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, phân tích ngân sách hoặc lĩnh vực liên quan; Kỹ năng tin học: tin học văn phòng

•    Kỹ năng ngoại ngữ           :    Trình độ tiếng anh trung cấp (Nghe, Nói, Đọc & Viết)

•    Bộ khung năng lực chung  :    Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
•    Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
•    Chế độ phúc lợi:
-    Ký hợp đồng lao động
-    Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;
-    Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
-    Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
-    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
-    Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
-    Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 02/2021

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 30 tháng 01 năm 2021

Chú ý:

•    Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);
•    Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;
•    Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

• Phụ trách công việc nhập hàng (từ nhận đến nhập hàng), đề xuất hành động, thực hiện dự án cải thiện hoạt động kho.

• Báo cáo tóm tắt và đề xuất hành động để cải thiện hoạt động.

• Giám sát hoạt động kho hàng, bao gồm quản lý người vận hành bên thứ ba, giám sát tình trạng tài sản cố định (thiết bị, phương tiện, v.v.)

• Theo dõi các thủ tục thanh toán

• Công việc khác do người quản lý phân công.

• Phụ trách hoạch định chiến lược, đề xuất hành động, thực hiện dự án cải thiện hoạt động kho.

• Kiểm soát hoạt động vận chuyển (thời gian thực hiện, hiệu suất, hợp đồng, cải tiến ...)

• Hỗ trợ hoạt động vận tải, báo cáo tóm tắt và đề xuất hành động để cải thiện hoạt động.

• Giám sát hoạt động kho hàng, bao gồm quản lý người vận hành bên thứ ba, giám sát tình trạng tài sản cố định (thiết bị, phương tiện, v.v.)

• Theo dõi các thủ tục thanh toán

• Công việc khác do người quản lý phân công.

1. Nhiệm vụ chuyên môn

Quản lý vận chuyển

• Lập kế hoạch lịch trình giao hàng là linh kiện trong kho HVN (đối với các linh kiện được giao trực tiếp từ các nhà sản xuất, nhóm Bán hàng sẽ phụ trách), phối hợp với các đại lý

• Duy trì một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn về tất cả các thông tin giao hàng, ví dụ: số lượng, chất lượng, bao bì, v.v., để đảm bảo việc giao hàng cho các đại lý được thực hiện kịp thời và chính xác

• Tiếp nhận các khiếu nại của đại lý/HEAD và xử lý các vấn đề phát sinh từ thủ tục giao hàng, ví dụ: nhầm lẫn số lượng/loại linh kiện/giao hàng trễ, v.v. phối hợp với các bên liên quan

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho logistics bên thứ ba trong tất cả các vấn đề liên quan đến vận chuyển

• Theo dõi quy trình giao hàng và đề xuất các thay đổi để cải tiến giảm thiểu thời gian chờ

Quản lý kho

• Kiểm soát vận hành tại hiện trường của nhà cung cấp, báo cáo các cấp quản lý và đưa ra hướng xử lý cho các trường hợp phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• So sánh thực tế vận hành với mục tiêu cam kết của nhà cung cấp để chỉ ra điểm cần cải thiện, nâng cao hiệu suất công việc.

• Đề xuất ý tưởng, đầu tư thiết bị,... cải tiến công việc.

Kiểm soát chất lượng

. Kiểm soát chất lượng (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng) để tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách và quy trình chất lượng/an toàn đã thiết lập cho công đoạn quản lý.

. Đề xuất ý tưởng cải tiến phương pháp quản soát chất lượng, giảm khiếu nại từ Đại lý

Tiêu chuẩn đóng gói

• Xác định và đánh giá các bộ tiêu chuẩn/yêu cầu đóng gói đề xuất cho từng loại phụ tùng trong kho để đảm bảo việc loading phụ tùng được đảm bảo.

• Kiểm soát nhân lực tuân thủ sắp xếp hàng theo tiêu chuẩn đảm bảo hàng xuất đi giao tới đại lý đủ số lượng và chất lượng