Số lượng cần tuyển: 01

Mô tả công việc:

Nhiệm vụ chuyên môn

Xuất khẩu

• Giám sát việc tiếp nhận các yêu cầu xuất khẩu từ các bộ phận liên quan. Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong việc lên kế hoạch xuất khẩu, chuẩn bị chứng từ. Giám sát các nhà giao nhận trong việc xử lý các thủ tục xuất khẩu thông qua hải quan.

• Theo dõi hoạt động thanh toán phí dịch vụ cho người giao nhận/nhà vận chuyển. Hỗ trợ và tư vấn nhân viên  trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, hệ thống logistics, quy trình xuất khẩu.

Báo giá

• Giám sát việc đánh giá các đơn đặt hàng từ khách hàng nước ngoài, hỗ trợ và tư vấn nhân viên về việc tính toán và thiết lập báo giá phù hợp cho xe máy/phụ tùng xuất khẩu

• Giám sát phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kế toán, các phòng ban nội bộ trong Logistics hải ngoại, ... để có được thông tin để tính toán giá xuất khẩu

• Giám sát phối hợp với nhóm Model mới để tính giá xuất khẩu cho các Model mới

• Giám sát cập nhật liên tục báo giá hàng quý để phản ánh chính xác thông tin về giá/chi phí

Phân tích báo cáo sự cố

• Xem xét các Báo cáo sự cố trong các phản hồi/khiếu nại từ khách hàng về xe máy và các phụ tùng nhập khẩu, phân tích vấn đề, cũng như trạng thái phản hồi nhằm đảm bảo tất cả vấn đề được giải quyết một cách hiệu quả

• Giám sát sự phối hợp với các bên liên quan (ví dụ: người vận chuyển, nhóm Sản xuất, v.v.) để đánh giá tính hợp pháp và xác định nguyên nhân gốc của báo cáo sự cố và tư vấn nhân viên trong việc phản hồi các khiếu nại/yêu cầu từ khách hàng

Yêu cầu:

Yêu cầu:

• Giới tính                     : Nam/Nữ

• Độ tuổi                      : 27 - 40

• Trình độ học vấn        : Cử nhân

• Kỹ năng chuyên môn : Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành logistics hoặc các ngành liên quan                                                   

                                    Kỹ năng tin học: tin học văn phòng

                                    Hiểu biết về các chính sách và quy định của Chính phủ

                                    Hiểu biết về các thị trường mới

• Kỹ năng ngoại ngữ : Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc, viết)

 

• Bộ khung năng lực chung : Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực. Có khả năng làm việc nhóm, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả

Chế độ làm việc:

Chế độ làm việc 

• Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm

• Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty 

• Chế độ phúc lợi:

- Ký hợp đồng lao động

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;

- Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;

- Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;

- Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;

- Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;

- Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.

• Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 01/2023

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội)

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

• Đơn xin việc

• CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)

• Bằng cấp (Photo)

• Chứng minh thư (photo)

(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp đơn trực tuyến

• Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 11 tháng 01 năm 2023

Chú ý:

• Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);

• Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

• Ứng viên đã từng làm việc chính thức tại Công ty Honda sẽ không được xét tuyển

Xuất khẩu

• Giám sát việc tiếp nhận các yêu cầu xuất khẩu từ các bộ phận liên quan, lên kế hoạch xuất khẩu, chuẩn bị chứng từ. Giám sát forwarder trong việc xử lý các thủ tục xuất khẩu thông qua hải quan.

• Theo dõi hoạt động thanh toán phí dịch vụ cho người giao nhận/nhà vận chuyển. Hỗ trợ và tư vấn nhân viên trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, hệ thống logistics, quy trình xuất khẩu.

• Nhận đơn hàng xuất khẩu từ khách hàng nước ngoài và kiểm soát lịch trình vận chuyển; Phối hợp với các Forwarder trong việc giải quyết các thủ tục thông quan; 

• Làm việc với các hãng tàu để sắp xếp lịch trình vận chuyển và theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng; 

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chậm trễ sản xuất, vận chuyển, logistics, quy trình xuất khẩu 

• Kiểm soát việc thanh toán từ nhà nhập khẩu; 

• Thanh toán phí logistics cho người giao nhận/vận chuyển/bảo hiểm, v.v.

 

Phụ trách triển khai dự án

• Phụ trách triển khai các dự án cải tiến các hệ thống có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận.

• Báo cáo tiến độ triển khai dự án định kỳ và/hoặc theo yêu cầu của các cấp quản lý.

Kế hoạch giao hàng

• Theo sát tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã được xác định cũng như số dư tồn kho và điều chỉnh trong các trường hợp có thay đổi, chẳng hạn như mục tiêu sản xuất trễ, số dư tồn kho tăng, giao hàng trễ do các sự cố không mong muốn …

• Phối hợp với các nhân viên kế hoạch, nhân viên quản lý chất lượng để cập nhật các điểm thay đổi, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, ví dụ như chậm tiến độ, tai nạn…

• Chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các sự kiện Niguri, Seihan.

• Lập ngân sách cho hoạt động kinh doanh xe máy.

• Chuẩn bị báo cáo kết quả giao hàng hàng ngày, hàng tháng cho đại lý kho, đại lý bán hàng.

• Đề xuất các ý kiến để tăng cường hiệu quả trong chi phí và vận chuyển.

 

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn

Kế hoạch giao hàng

•       Dựa trên thông tin kinh doanh xe máy hàng tháng từ đội ngũ bán hàng, cùng với số dư tồn kho, kế hoạch sản xuất và năng lực vận chuyển để thiết lập kế hoạch giao hàng hàng ngày, hàng tháng cho các đại lý kho / đại lý bán hàng

•       Theo sát tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã được xác định cũng như số dư tồn kho và điều chỉnh trong các trường hợp có thay đổi, chẳng hạn như mục tiêu sản xuất trễ, số dư tồn kho tăng, giao hàng trễ do các sự cố không mong muốn, v.v.

•       Đề xuất, thiết kế và triển khai quy trình, hệ thống để tăng độ chính xác và tốc độ lập Kế hoạch giao hàng hàng tháng (MDP) và quản lý tồn kho

•       Lập và kiểm soát ngân sách cho việc triển khai dự án hệ thống hóa quy trình lập kế hoạch giao hàng

•       Báo cáo tiến độ triển khai dự án định kỳ và/hoặc theo yêu cầu của các cấp quản lý.

•       Đề xuất các ý kiến để tăng cường hiệu quả trong chi phí và vận chuyển

Thanh toán & Chứng từ

•       Xây dựng quy trình và hệ thống để liên kết từ công đoạn lập kế hoạch, lập đơn hàng, kiểm soát thực tế vận hành, đối chiếu chứng từ thanh toán đảm bảo tiến độ và độ chính xác phù hợp với quy định của công ty

Kế hoạch Logistics

•       Xây dựng quy trình và hệ thống để đơn giản hóa và tăng độ chính xác, giảm thiểu các rủi ro vận hành, liên kết thông suốt từ kế hoạch vận chuyển hàng hóa đến các kho của HVN và từ các kho đến các cửa hàng