Số lượng cần tuyển: 3

Mô tả công việc:

1.    Nhân viên nhóm Mua hàng
•    Đọc và hiểu rõ các quy định và luật pháp Việt Nam ảnh hưởng đến hoạt động của phụ tùng;
•    Chuẩn bị các phụ tùng và các giấy tờ cần thiết để thử nghiệm tại cục Đăng Kiểm Việt Nam;
•    Chuẩn bị sổ đăng ký thông số kỹ thuật để thử nghiệm các phụ tùng nhập khẩu thu phát song tại Cục viễn thông;
•    Chuẩn bị hồ sơ xin chứng chỉ chất lượng và công bố hợp quy bằng dấu CR và dấu ICT;
•    Thực hiện các dự án giảm giá mua và chuyển đổi nguồn mua hàng;
•    Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

2.    Nhân viên nhóm Kế hoạch sản phẩm
•    Theo dõi kế hoạch giải tỏa đơn hàng, vận chuyển phụ tùng bán buôn tới các cửa hàng xe máy do Honda ủy nhiệm (HEAD);
•    Hàng ngày theo dõi kết quả bán hàng của phụ tùng và dầu nhớt;
•    Hàng tháng thu thập các báo cáo của HEAD về tình hình kinh doanh phụ tùng và dầu nhớt;
•    Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mại và các thủ tục liên quan: hợp đồng, chứng từ thanh toán,…;
•    Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

3.    Nhân viên nhóm Vận tải
•    Kiểm soát việc bố trí kho với các nhà cung cấp bên ngoài;
•    Hỗ trợ và chuẩn bị dữ liệu để phân tích chi phí trực tiếp và báo cáo đầu tư;
•    Kiểm tra cập nhật thay đổi giá nhiên liệu hàng quý;
•    Kiểm tra các khoản thanh toán hàng tháng về nhân công và vận tải;
•    Hàng ngày cập nhật và kiểm soát kết quả hàng phụ tùng đến các đại lý xe máy/ô tô;
•    Tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo đến các cấp quản lý;
•    Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

•    Giới tính        :   Nam/Nữ
•    Độ tuổi            :   22 - 35
•    Trình độ học vấn    :   Tốt nghiệp Đại Học trở lên
•    Kỹ năng ngoại ngữ    :   Tiếng anh nghe, nói, đọc, viết tốt
•    Kỹ năng máy tính    :   Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
•    Các yêu cầu khác    :  Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.

Chế độ làm việc:

•    Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu;
•    Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;

Thời gian nhận việc dự kiến:Tháng 10/2020

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính công ty Honda Việt Nam tại Vĩnh Phúc (Công ty có xe đưa đón nhân viên hàng ngày từ Hà Nội).

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

•    Đơn xin việc
•    CV (Theo mẫu của công ty bằng Tiếng Anh)    •    Bằng cấp (Photo)
•    Chứng minh thư (photo)
(Ứng viên truy cập trang web: https://www.honda.com.vn để tải mẫu CV)

Cách thức nộp hồ sơ:

•    Nộp đơn trực tuyến
•    Hoặc qua hòm thư tuyển dụng: recruitment@honda.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: ngày 22 tháng 10 năm 2020

Chú ý:

- Ứng viên nộp hồ sơ bản mềm cần nêu rõ mã vị trí dự tuyển trong phần tiêu đề thư (subject);
- Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng (đủ hồ sơ, đáp ứng yêu cầu công việc) để mời dự tuyển;

1. Nhiệm vụ chuyên môn

• Giám sát chặt chẽ các hoạt động của bên thứ ba và các nguồn thuê ngoài khác và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho các nhà khai thác bên thứ ba đối với tất cả các vấn đề liên quan đến vận hành kho

• Liên tục đánh giá hiệu quả vận hành kho qua các phép đo khác nhau, như thời gian chờ nhập/xuất, để đề xuất các thay đổi cải tiến

• Cập nhật điều kiện kho hàng ngày, ví dụ: công suất hàng ngày và công suất thực tế, nhằm đảm bảo đủ không gian để giao và nhận. 

• Phối hợp giữa các phòng và với các bên bên ngoài để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh từ vận hành kho

• Đại diện cho phòng trong (các) ủy ban được phân công và chỉ đạo hoạt động của (các) ủy ban trong phòng

• Thu thập, tổng hợp và hỗ trợ điều chỉnh các kế hoạch hành động, ngân sách và báo cáo PDCA,báo cáo tuần,… theo yêu cầu.

• Thu thập, tổng hợp các tài liệu SOX, ISO 9001/14001 và tạo điều kiện tổ chức các hoạt động liên quan đến SOX, ISO 9001/14001, các sự kiện kiểm toán SOX, ISO 9001/14001 trong phòng

• Đánh giá/lập kế hoạch, tài liệu đào tạo và khi cần thiết, tiến hành các khóa đào tạo nếu cần

 

2. Nhiệm vụ chung

•  Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác

•  Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công

•  Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

• Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý

 

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Giám sát việc xây dựng danh sách kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng, bao gồm nhập (tiếp nhận/niêm phong/nhập kho) và xuất (đóng gói/vận chuyển) phụ tùng, và đánh giá các nhà cung cấp phụ tùng cũng như kiểm tra lô đầu tiên nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm/giao hàng trước khi vận chuyển chính thức đến các đại lý/cửa hàng bán xe và dịch vụ do Honda ủy nhiệm (HEAD)
•    Giải quyết và tư vấn cho nhân viên giải quyết các khiếu nại của đại lý/HEAD về triển vọng của phụ tùng/hiệu suất đặc điểm cơ bản
•    Đánh giá các báo cáo Kiểm soát chất lượng (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng) trước khi trình ban lãnh đạo đưa ra quyết định
•    Giám sát việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng đối với các phụ tùng được sản xuất nội bộ nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng trước khi cung cấp cho các HEAD/đại lý
•    Hỗ trợ và theo dõi việc liên lạc và phối hợp nội bộ (ví dụ: phòng Quan hệ khách hàng, nhóm Bán hàng, v.v.) khi tiếp nhận và trả lời các thắc mắc/khiếu nại của khách hàng/HEAD/đại lý về chất lượng sản phẩm và cung cấp phụ tùng
•    Đánh giá các báo cáo tổng hợp về các trường hợp khiếu nại/yêu cầu và phản hồi của phó phòng trước khi gửi đến phòng Quan hệ khách   

2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập, cung cấp đầu vào và/hoặc lập từng phần kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực của section theo yêu cầu của quản đốc/phó phòng
•    Lập kế hoạch công việc chi tiết và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
•    Giám sát các hoạt động của nhóm để đảm bảo kịp thời, chất lượng công việc và phù hợp với các kế hoạch và mục tiêu
•    Theo dõi và quản lý ngân sách
•    Tổ chức đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn và đánh giá đầy đủ cho các thành viên trong nhóm
•    Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam

2.1. Nhiệm vụ chuyên môn
•    Đánh giá hiệu quả chi phí đối với chi phí của phụ tùng hiện tại và mới và phê duyệt chọn chi phí/nhà cung cấp mới khi cần cho hoạt động Phụ tùng.
•    Trong trường hợp thay đổi chi phí, liên lạc với nhóm Mua hàng để xác nhận giá mới, đánh giá và phê duyệt các điều chỉnh phù hợp.
•    Gán các mã hệ thống hài hòa mô tả và mã hàng hóa (HS) cho phụ tùng trong nước và nhập khẩu, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu HS cũng như cơ sở dữ liệu chi phí cho các nhà cung cấp trong nước/nhập khẩu.
•    Phối hợp với các nhóm Model mới để xác nhận các thay đổi phụ tùng và chọn chi phí phù hợp.

2.2. Nhiệm vụ chung
•    Thu thập và cung cấp đầu vào cho kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, đầu tư và nhân lực theo yêu cầu.
•    Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác.
•    Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài Honda Việt Nam để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được phân công.
•    Tuân thủ các quy tắc và quy định của Honda Việt Nam.